Waarom je nú je controlepraktijk moet transformeren (en hoe je dat aanpakt)

De controlepraktijk staat onder druk. De eisen nemen toe, maar de capaciteit blijft achter. Accountants- en controleafdelingen werken keihard om alles rond te krijgen, terwijl de lat alleen maar hoger komt te liggen. Uit een recente poll die we op LinkedIn deelden, blijkt dat efficiëntie en werkdruk voor veel accountants de grootste kopzorgen zijn. 43% van de respondenten gaf aan dat dit de belangrijkste uitdaging is in de controlepraktijk. Andere genoemde knelpunten zijn regeldruk, strengere controle-eisen en de complexiteit van data en consolidaties. De vraag is dus niet óf je moet veranderen, maar hoe snel je begint.

De urgentie: waarom je je controlepraktijk moet transformeren

Het aantal controleplichtige ondernemingen in Nederland blijft stijgen, terwijl het aantal kantoren met een Wta-vergunning daalt. Tegelijkertijd neemt de maatschappelijke druk op de accountant toe en groeit het toezicht vanuit de AFM. Nieuwe regelgeving zoals de CSRD zorgt voor nog meer complexiteit in het werkveld. Toch blijft het aantal beschikbare accountants vrijwel gelijk. De rek is eruit. En dat voelen controleafdelingen iedere dag.

Kantoren die hun werkwijze níét aanpassen, lopen steeds meer risico op:

hoge werkdruk en uitval
complianceproblemen
dalende marges
een slechtere marktpositie
zelfs verlies van de Wta-vergunning

Kortom: wie nu niet transformeert, loopt een achterstand op die moeilijk in te halen is. De praktijk vraagt om een controleaanpak die slimmer, gestroomlijnder en toekomstbestendig is.

De oplossing: hoe transformeer je je controlepraktijk?

Efficiënter controleren begint bij de juiste basis. Een aantal sleutels tot succes:

Stap over op een cloudomgeving

Veel kantoren werken nog met verouderde on-premise software. Dat vertraagt je proces, maakt samenwerken lastig en vraagt om handmatig onderhoud. In een moderne cloudoplossing werk je altijd in de laatste versie, heb je geen last van lokale updates en werk je eenvoudig samen met collega’s in één dossier. Iedereen ziet wie wat gedaan heeft: er is één versie van de waarheid.

Zorg voor een duidelijke werkstructuur

Een heldere werkstroom voorkomt dat collega’s het wiel telkens opnieuw moeten uitvinden of dat ze verdwalen in het dossier. Werk met vaste stappen: van voorbereiding tot afronding. Een gestructureerde aanpak geeft rust, overzicht en maakt het makkelijker om de rode draad in de audit te volgen.

Richt je controlewerkzaamheden op de risico’s

Laat overbodige checklists en standaardvragen achterwege. Richt je op de risico’s die ertoe doen en stem je werkzaamheden daarop af. Een risicogerichte controle is niet alleen efficiënter, maar ook inhoudelijk sterker.

Maak compliance makkelijker met toegankelijke kennis

De wet- en regelgeving verandert continu. Toch moet je elke controle compliant afronden. Dat lukt alleen als je op het juiste moment toegang hebt tot de juiste richtlijnen, standaardwerkzaamheden en voorbeeldteksten. Daarmee werk je niet alleen sneller, maar ook zorgvuldiger en consistent.

Visionplanner Audit als onderdeel van je transformatie

Visionplanner Audit ondersteunt je bij elk van deze stappen:

Je werkt volledig in de cloud, met automatische updates en een stabiele omgeving.
De auditsoftware heeft een duidelijke workflow, waarin je lineair werkt van risicoanalyse tot controleverklaring.
De aanpak is risicogericht: geen onnodige checklists, maar focus op relevante posten en beweringen.
Het kennispaneel aan de rechterkant van je scherm geeft direct toegang tot relevante richtlijnen, standaardteksten en tools. Zo blijft compliance beheersbaar.

Met handige functies zoals issue tracking, SharePoint-integratie en slimme formulieren bouw je een dossier op waarin de rode draad helder is. Zo weet je zeker dat alle controlepunten zijn afgehecht en je geen losse eindjes laat liggen.

Visionplanner biedt meer dan alleen auditsoftware

Visionplanner biedt één geïntegreerde oplossing voor samenstellen, rapporteren én controleren. Je hergebruikt eenvoudig gegevens uit Visionplanner Compilation in Visionplanner Audit. Zo werk je sneller en voorkom je dubbel werk. Ook dashboards, begrotingen, prognoses en niet-financiële gegevens zijn in de verschillende Visionplanner modules beschikbaar.

Met Visionplanner ben je klaar voor de toekomst van de controlepraktijk. Een toekomst waarin efficiëntie, samenwerking en compliance centraal staan.

Meer weten? Lees ook eens onze serie artikelen over het auditproces in Visionplanner Audit, waarmee je een compleet beeld krijgt van de software. Benieuwd wat Visionplanner voor jouw controlepraktijk kan betekenen? Vraag een demo aan en ontdek het zelf.