Meer dan auditsoftware: waarom Confirm Audit & Assurance kiest voor Visionplanner

Stilstand is geen optie in de accountancy. Continu zoeken naar manieren om slimmer en efficiënter te werken is essentieel. Confirm Audit & Assurance, een audit-only kantoor met 55 specialisten, deelt die visie. Vanuit hun filosofie "Voor mensen van waarde" bouwen ze aan de toekomst van de controlepraktijk. Een cruciaal onderdeel van die visie? De overstap naar Visionplanner Audit.

Veel voorkomende uitdagingen

Je herkent het vast: de druk op de controlepraktijk neemt toe, mede door de krappe arbeidsmarkt. Dit dwingt je om je eigen processen te optimaliseren. “Je wordt gedwongen om slimmer te werken en met een frisse blik naar de audit te kijken,” aldus Thomas Schoeman, Registeraccountant en bestuurder bij Confirm Audit & Assurance.

Voorheen werkte Confirm met FDS, een on-premise oplossing die de ambities van Confirm in de weg stond. Confirm stond voor drie concrete uitdagingen:

1. Verouderde technologie: De software was niet volledig cloud-gebaseerd, wat modern werken en de performance belemmerde.
2. Gebrek aan integratie: Een koppeling maken met IRIS, de eigen innovatieve analyse-software van Confirm, was onmogelijk.
3. Het ontbreken van de rode draad: Dit was de belangrijkste bottleneck. Het kostte te veel handelingen om de ‘rode draad’ van de audit helder te krijgen. “Een audittool is een hulpmiddel; je werkt niet vóór de tool,” vertelt Thomas. “In de oude situatie hadden we precies dat gevoel.”

Vind een sparringpartner die jouw praktijk begrijpt

Jouw zoektocht naar nieuwe software start met een duidelijke eis. Voor Confirm was dat een moderne SaaS-oplossing die de ‘rode draad’ in het controledossier herstelt. Via een oproep op LinkedIn kwam Confirm in contact met Visionplanner en dit bleek de perfecte match.

Confirm zocht meer dan een leverancier: een sparringpartner die de praktijk begrijpt. “Het is ontzettend waardevol dat de mensen achter Visionplanner Audit zelf uit de praktijk komen. Je spreekt dezelfde taal,” legt Thomas uit. “Tijdens de pilotfase kwam Corné van Visionplanner bij ons op kantoor om samen dossiers door te nemen. Die gezamenlijke ambitie om te bouwen aan de beste oplossing gaf de doorslag.”

Werk met meer focus na een vlekkeloze implementatie

Een nieuwe auditapplicatie implementeren is een flinke verandering in je kantoor. Toch werd Visionplanner Audit binnen Confirm met open armen ontvangen. Waarom? Omdat de voordelen meteen duidelijk waren. “De look-and-feel is overzichtelijk, waardoor je de software snel begrijpt. Iedereen zet gezamenlijk de schouders eronder; dat is de cultuur van ons kantoor.”

Het grootste voordeel in jouw dagelijkse controlepraktijk is de herstelde samenhang. Visionplanner Audit stimuleert je om aan de voorkant van het proces grondig na te denken over de risico’s, materiële posten en je aanpak. “Je werkt nu veel meer top-down. Dit zorgt niet alleen voor structuur en overzicht,” aldus Thomas. “maar het daagt vooral jongere collega’s uit om na te denken over hun keuzes. Zo maak je het werk leuker en de kwaliteit van het dossier beter.”

Maak van de controle een waardevol adviesmoment

Met Visionplanner Audit leg je de basis voor een toekomstbestendige, datagedreven auditpraktijk. De API-koppeling geeft je de vrijheid om eigen software te integreren. Zo verminder je repetitief werk en verleg je de focus naar waar het echt om draait.

“Een controleverklaring is voor ons niet het eindproduct,” stelt Thomas. “Dat is het kritische, waardevolle gesprek met de klant over interne beheersing en risico’s. We stappen af van het beeld dat de controle een ‘moetje’ is. Door data slim in te zetten, creëer je ruimte om écht van toegevoegde waarde te zijn.”

Het advies van Confirm Audit & Assurance voor jouw kantoor? “Complexiteit is mislukte eenvoud. Durf te investeren in oplossingen die de focus terugbrengen naar de kern. Door samen te werken met softwareleveranciers en zelf te blijven ontwikkelen, maken we het accountantsberoep niet alleen efficiënter, maar ook veel aantrekkelijker voor nieuw talent.”