Informatie betreffende de EU Data Act en Gegevensoverdraagbaarheid

Bij Visionplanner by Visma ondersteunen we de principes van de EU Data Act (Verordening 2023/2854) om de uitwisseling van data en de overstap tussen softwareleveranciers te versoepelen. Deze pagina biedt een overzicht van de exporteerbare gegevens, de gehanteerde formaten en de procedures voor gegevensdragers.

1. Exporteerbare Gegevens (Lijst A)

In het kader van de Data Act maken wij een onderscheid tussen data die direct door de gebruiker is ingevoerd of gegenereerd, en data die essentieel is voor de interne werking van onze software.

Exporteerbare data omvat onder meer:

• Financiële gegevens: Brugstaten, rubriekwaarden van administraties, correctiejournaalposten en geconsolideerde balans- en winst-en-verliesrekeningen.
• Dossier- en procesinformatie: Klantdossiers (samenstel en controle), checklists, takenlijsten en daarin opgeslagen documenten voor zover niet reeds aanwezig in door de gebruiker beheerde document management systemen.
• Rapportages en output: PDF-exports van presentaties, jaarrekeningen, fiscale exports en XBRL-instances voor uitvragende instanties.
• Beheergegevens: Stamgegevens van relaties, gebruikersbeheer en licentie-informatie op administratie-niveau.

2. Niet-exporteerbare Gegevens (Lijst B)

Gegevens die specifiek zijn voor de interne werking van Visionplanner en waarbij het risico bestaat op schending van bedrijfsgeheimen of intellectueel eigendom, zijn uitgesloten van export.

Dit betreft onder andere:

• Interne database-structuren, indexeringen en algoritmes voor complexe berekeningen.
• Systeem-gegenereerde metadata, performance logs en audit trails van het platform zelf.
• Beveiligingssleutels, encryptie-informatie en back-up configuraties.

3. Methoden van Gegevensbeschikbaarstelling

Om de interoperabiliteit te waarborgen, stelt Visionplanner data beschikbaar via gangbare industrie-standaarden. Wij hanteren hierbij een generieke aanpak zodat gegevens in diverse doelsystemen verwerkt kunnen worden:

• Self-service Export: Binnen de interface van Visionplanner kunnen gebruikers op elk gewenst moment rapportages en tabellen exporteren naar formaten zoals XLSX, PDF, PNG, en XML.
• API-toegang: Voor een geautomatiseerde overdracht van gestructureerde gegevens bieden wij toegang via gedocumenteerde API's (o.a. voor administratielijsten en rubriekwaarden), veelal in JSON of XML formaat.
• Handmatige Query's: Indien gegevens niet via de standaard interface of API ontsloten kunnen worden, kan Visionplanner op verzoek specifieke queries faciliteren binnen de kaders van het Addendum Dataverordening.

4. Procedures voor Overstappen

Indien u besluit over te stappen naar een andere aanbieder, geldt de procedure zoals beschreven in het Addendum bij de Algemene Voorwaarden:

• Opzegtermijn: Twee maanden voor het initiëren van de overstap.
• Overgangsperiode: Standaard 30 kalenderdagen na de opzegtermijn om de data-export te voltooien.
• Opvragingsperiode: Na de overstap blijft data gedurende minimaal 30 dagen en maximaal 6 maanden beschikbaar voor finale opvraging.

5. Beveiliging en Internationale Toegang

Visionplanner hanteert strikte protocollen om ongeautoriseerde toegang door internationale organisaties tot uw data te voorkomen. Wij maken gebruik van een hoogwaardig beveiligingsniveau gedurende het gehele overstapproces, conform de geldende Europese wetgeving.